SEKILAS TENTANG ARSIP PRIBADI

          Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Sekilas kita mendengar kata arsip, maka yang terbayang di fikiran kita pasti kertas-kertas yang tak terpakai dan menumpuk di sudut ruangan atau di gudang.

          Yah...memang begitulah arsip jika tidak kita kelola dengan baik. Arsip akan menggunung seperti sampah, bahkan arsip akan kotor, berbau dan rusak. Karena arsip yang tidak dikelola dengan baik dan menumpuk di gudang, akan menjadi sarang tikus.

          Tetapi berbeda keadaannya, jika kita mengetahui bahwa arsip itu adalah sesuatu yang berharga. Arsip adalah jembatan masa lalu, masa kini dan masa yang akan datang, maka perlakuan kita terhadap arsip akan berubah. Arsip adalah aset yang sangat berharga, karena dengan arsip kita bisa mempelajari peristiwa yang terjadi di masa lampau. Kita bisa mempelajari sejarah, bahkan pelajaran yang sangat berharga untuk langkah kita mendatang.

          Dalam kehidupan kita sehari-hari sebenarnya tidak pernah lepas dari arsip. Dari manusia lahir sampai dengan tutup usia. Marilah kita uraikan satu persatu bukti adanya arsip disekitar kita. Pada saat ada bayi lahir baik di bidan  ataupun di dokter kandungan, maka pasti bidan atau dokter kandungan tersebut akan mengeluarkan surat bukti kelahiran, kemudian dengan surat bukti kelahiran itu orangtua bayi akan mengurus ke kantor kecamatan untuk membuat akta kelahiran. Akta kelahiran ini merupakan arsip vital, arsip yang sangat penting, karena untuk pendaftaran sekolah anak dari Taman Kanak-Kanak hingga Sekolah Menengah Atas harus melampirkan fotocopy akta kelahiran.

          Setelah anak lulus sekolah, pasti sekolah akan mengeluarkan Ijazah. Ijazah ini juga arsip vital, karena ijazah ini diperlukan untuk melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi, maupun pada saat mencari pekerjaan.

          Setelah dewasa, maka anak akan mencari Kartu Tanda Penduduk. Kartu Tanda Penduduk ini juga merupakan arsip. Kemudian setelah anak lulus sekolah, dan mendapat pekerjaan dia akan menikah. Dengan adanya pernikahan maka dari Kantor Urusan Agama akan mengeluarkan surat nikah. Surat nikah ini juga arsip vital, karena untuk mengurus akta kelahiran anaknya nanti harus melampirkan fotocopy surat nikah. Kemudian setelah menikah, pasti akan membuat Kartu Keluarga. Kartu Keluarga juga merupakan arsip vital, arsip yang sangat penting, karena untuk mengurus segala sesuatu pasti menggunakan Kartu Keluarga. Sampai suatu saat manusia akan meninggalpun masih memerlukan arsip yaitu surat kematian untuk mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan almarhum.

          Demikian tadi sekilas arsip yang selalu ada disekitar kita. Dengan memahami bahwa arsip itu sangat penting, maka kita tidak akan menyia-nyiakan arsip begitu saja. Dengan sadar arti pentingnya arsip, maka kita akan merawat arsip dengan baik dan benar, kita simpan ditempat yang mudah terjangkau dan aman tentunya, yaitu di dalam almari di rumah kita.